新客户发来询价单,你不知该如何报价:报得太低,没有钱赚;报得太高,又怕他把定单下给别人。出口怎样报价才有效呢?ETW中国给你支招,让你报价更有“主见”。
出口报价前充分准备
首先,认真分析客户的购买意愿,了解他们的真正需求,拟就出一份有的放矢的好报价单。比如,有些客户将价格低作为最重要因素,一开始就报给他接
近你底线的价格,那么赢得定单的可能性就大。
其次,作好市场跟踪调研,清楚市场的最新动态。由于市场信息透明度高,市场价格变化更加迅速,因此,出口商必须依据最新行情报出价格“随行就市”,买卖才有成交的可能。
选择合适的出口价格术语
在一份报价中,价格术语是核心部分之一。采用哪一种价格术语实际上就决定了买卖双方责权、利润的划分,所以,出口商在拟就一份报价前,除要尽量满足客户要求外,自己也要充分了解各种价格术语的真正内涵并认真选择,然后根据已选择的价格术语进行报价。
选择以FOB价成交,在运费和保险费波动不稳的市场条件下于自己有利。选择以CIF价出口,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的灵活性和机动性。一个精明的出口商,不但要把握自己所出售货物的品质、数量,而且应该把握货物运抵目的地及货款收取过程中的每一个环节。对于货物的装载、运输、货物的风险控制都应该尽量取得一定的控制权,才能保障贸易盈利。一些大的跨国公司,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。再如,出口日本的货物大部分都是FOB价,即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要。
在现在出口利润普遍不是很高的情况下,对于贸易全过程的每个环节精打细算比以往任何时候更显重要。对外报价时,先报FOB价,使客户对本企业的商品价格有个比较,再询CIF价,并坚持在国内市场安排运输和保险。这样不但可以给买家更多选择,而且有时在运保费上还可以赚一点差价。
利用合同其它要件
合同其它要件主要包括:付款方式、交货期、装运条款、保险条款等。在影响成交的因素中,价格只是其中之一,如果能结合其它要件和客户商谈,价格的灵活性就要大一些。
同时,还可根据出口的地域特点、买家实力和性格特点、商品特点来调整报价。有的客户特别在意价格的高低,报价时就直接报给他你所能提供的最低价格。有的客户习惯于讨价还价,第一次报价时可以预留出他希望砍掉的幅度。
若一种产品在一段时间里行情低迷,为抢下定单,就不妨直接报出最低价。对于服装等季节性很强的商品,在你的报价中给客户承诺快速而又准时的交货期无疑可以让客户垂青你的报价单。
另外,根据销售淡、旺季之分,或者定单大小也可以调整自己的报价策略。
以综合实力取胜
报价前,一方面要考虑客户信誉,另一方面对自己的产品和质量要有信心。要尽量让他了解公司实力和业务运作模式。可以说,良好的公司形象就是招来客户的金字招牌。